Foundation Knowledge System

Corporate Memory

The Foundation of Your AI Transformation

Make all your corporate documents accessible with AI. A knowledge management system that forms the basis of all your AI agents.

Request Demo
What is the leave policy?

Annual leave entitlement varies between 14-26 days depending on length of service...

Source: HR_Policies.pdf - Page 12

2 more related documents found...

10M+
Indexed Documents
<1s
Search Time
80%
Time Savings
99%
Accuracy Rate

Powerful Features

Corporate Memory democratizes access to information in your company.

Universal Document Support

PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-mail, web pages, and more - all formats in one place.

Departmental Agents

Specialized knowledge agents for HR, finance, legal, IT, and other departments.

Semantic Search

Reach the most accurate results with meaning-based search, not keyword search.

Real-time Sync

Knowledge base automatically updates when source documents change.

Access Control

Determine who can access which information with role-based access control.

Source Citation

Shows the source of each answer, verify reliability.

Departmental Agents

Specialized AI agents for each department.

İK Agentı

İzin süreçleri, yan haklar, performans kriterleri, işe alım prosedürleri ve şirket politikaları hakkında anında yanıt verir. Onboarding sürecini hızlandırır, İK üzerindeki operasyonel yükü azaltır.

Finans Agentı

Bütçe raporları, gider analizleri, mali tablolar ve ödeme süreçleri hakkında bilgi sağlar. Sapmaları tespit eder, finansal verileri özetler ve hızlı karar desteği sunar.

Hukuk Agentı

Sözleşmeler, mevzuat değişiklikleri, iç prosedürler ve hukuki yazışmalar üzerinde bağlamsal arama yapar. Riskli maddeleri işaretler ve hukuki araştırma süresini kısaltır.

IT Agentı

Sistem dokümantasyonu, kullanıcı kılavuzları, teknik konfigürasyonlar ve sorun giderme adımlarını anında sunar. Helpdesk yükünü azaltır, 7/24 dijital destek sağlar.

Satış Agentı

Teklif şablonları, fiyat politikaları, kampanya detayları ve müşteri geçmişi hakkında bilgi verir. Satış görüşmeleri sırasında gerçek zamanlı destek sağlar.

Pazarlama Agentı

Kampanya performans raporları, hedef kitle analizleri ve marka dokümanları arasında arama yapar. İçerik üretiminde veri destekli öneriler sunar.

Operasyon Agentı

Üretim süreçleri, lojistik akışları, kalite kontrol prosedürleri ve tedarik planları hakkında rehberlik eder. Süreç hatalarını azaltır.

Satın Alma Agentı

Tedarikçi sözleşmeleri, fiyat anlaşmaları ve sipariş geçmişini analiz eder. Alternatif tedarikçi ve maliyet karşılaştırması sunar.

Yönetim (Executive) Agentı

KPI raporları, stratejik hedefler ve geçmiş yönetim kararlarını analiz eder. Üst yönetime özet, trend ve risk içgörüleri sağlar.

Uyum & Denetim Agentı

ISO, KVKK, iç denetim ve regülasyon dokümanlarını analiz eder. Uyum risklerini ve eksik belgeleri otomatik tespit eder.

Ar-Ge Agentı

Patent dokümanları, araştırma raporları ve geçmiş proje çıktıları arasında bağlamsal analiz yapar. Yenilik süreçlerini hızlandırır.

Müşteri Deneyimi Agentı

Çağrı kayıtları, destek ticket’ları ve müşteri geri bildirimlerini analiz eder. Memnuniyet trendlerini ve iyileştirme alanlarını belirler.

Lojistik Agentı

Stok hareketleri, sevkiyat planları ve depo süreçlerini analiz eder. Tedarik zinciri verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

Eğitim & Gelişim Agentı

Şirket içi eğitim içeriklerini kişiselleştirir. Çalışanların rolüne göre öğrenme önerileri sunar.

Veri & BI Agentı

Dashboard’lar, veri ambarı, KPI raporları ve analitik çıktılar üzerinde doğal dilde sorgu yapar. “Son 3 ayda bölge bazlı ciro artışı nedir?” gibi sorulara anında cevap verir.

Doküman Yönetim Agentı

Tüm şirket dokümanlarını (Word, PDF, e-posta, sözleşme) indeksler. Çakışan versiyonları, eski dokümanları ve kritik maddeleri tespit eder.

Proje Yönetim Agentı

Proje planları, sprint notları, risk kayıtları ve görev listelerini analiz eder. Gecikme riski olan işleri ve darboğazları otomatik raporlar.

Muhasebe Agentı

Faturalar, yevmiye kayıtları, cari hesap hareketleri ve mutabakat dokümanları arasında arama yapar. Tutarsızlıkları ve açık kalemleri işaretler.

Risk Yönetimi Agentı

Finansal, operasyonel ve hukuki riskleri geçmiş veriler üzerinden analiz eder. Potansiyel riskleri erken aşamada yönetime bildirir.

Kurumsal İletişim Agentı

Basın bültenleri, marka dili dokümanları ve iç iletişim metinlerini analiz eder. Tutarlı kurumsal dil oluşturulmasına yardımcı olur.

Uluslararası Operasyon Agentı

Farklı ülke regülasyonları, vergi kuralları ve yerel sözleşmeleri analiz eder. Çok uluslu şirketler için uyum takibini kolaylaştırır.

Performans & KPI Agentı

Çalışan performans metriklerini analiz eder. Departman bazlı verimlilik raporları ve trend analizleri üretir.

Envanter & Stok Agentı

Minimum stok seviyelerini, kritik ürünleri ve yavaş dönen stokları analiz eder. Stok optimizasyon önerileri sunar.

İç Denetim Agentı

İç denetim raporlarını, geçmiş bulguları ve aksiyon planlarını analiz eder. Tekrarlayan hata kalıplarını tespit eder.

Sözleşme Analiz Agentı

Sözleşmeler arası karşılaştırma yapar. Standart dışı maddeleri ve riskli yükümlülükleri işaretler.

E-Posta Hafıza Agentı

Kurumsal e-posta arşivini indeksler. “Bu müşteriyle fiyat indirimi ilk ne zaman konuşuldu?” gibi sorulara cevap verir.

Bakım & Teknik Servis Agentı

Bakım kayıtları, arıza geçmişi ve teknik servis notlarını analiz eder. Tekrarlayan arızaları ve önleyici bakım önerilerini çıkarır.

Kriz Yönetimi Agentı

Geçmiş kriz senaryolarını, müşteri şikayetlerini ve sosyal medya geri bildirimlerini analiz eder. Olası krizleri erken tespit eder.

Strateji & Planlama Agentı

Stratejik plan dokümanlarını, pazar analizlerini ve yatırım kararlarını analiz eder. Yönetim için senaryo bazlı özetler üretir.

Yatırım & Finansman Agentı

Kredi sözleşmeleri, yatırım raporları ve nakit akış projeksiyonlarını analiz eder. Finansman risklerini ve fırsatlarını işaretler.

Süreç İyileştirme Agentı

Süreç dokümanları ve operasyonel verileri analiz eder. Verimsiz adımları ve iyileştirme alanlarını önerir.

Bilgi Güvenliği Agentı

Bilgi güvenliği politikalarını, erişim loglarını ve denetim kayıtlarını analiz eder. Şüpheli erişim kalıplarını tespit eder.

Çağrı Merkezi Agentı

Çağrı kayıtlarını analiz eder. En sık gelen problemleri ve çözüm hızını raporlar.

Ürün Geliştirme Agentı

Ürün geri bildirimlerini, roadmap dokümanlarını ve teknik notları analiz eder. Önceliklendirme önerileri sunar.

Use Cases

İç Bilgi Tabanı

Çalışanların şirket politikalarına, prosedürlere, İK süreçlerine ve operasyonel talimatlara doğal dilde soru sorarak saniyeler içinde erişmesini sağlar. Kurum içi bilgi kaybını önler, onboarding sürecini hızlandırır.

Müşteri Desteği

Destek ekipleri geçmiş ticket’lar, çözüm notları ve ürün dokümantasyonları içinde akıllı arama yaparak doğru cevaba anında ulaşır. Ortalama çözüm süresini düşürür, müşteri memnuniyetini artırır.

Yasal Araştırma

Sözleşmeler, mevzuat değişiklikleri, içtihat kararları ve şirket içi hukuki yazışmalar arasında bağlamsal arama yapar. Riskli maddeleri tespit eder ve hukuki incelemeyi hızlandırır.

Teknik Dokümantasyon

Ürün kılavuzları, API dokümanları, teknik mimari belgeleri ve eski proje notları arasında semantik arama yaparak mühendislerin doğru bilgiye hızlı ulaşmasını sağlar.

Satış Bilgi Asistanı

Satış ekipleri teklif şablonları, fiyat politikaları, kampanya detayları ve geçmiş müşteri görüşmelerine tek platformdan ulaşır. Teklif hazırlama süresini ciddi oranda azaltır.

Proje Hafızası

Tamamlanan projelerin karar süreçleri, teknik tercihleri ve öğrenilen dersleri kayıt altına alır. Yeni projelerde geçmiş deneyimlerden otomatik referans sunar.

İnsan Kaynakları Asistanı

İzin politikaları, yan haklar, performans kriterleri ve iç yönetmeliklere anında erişim sağlar. Çalışan sorularını İK’ya gitmeden cevaplayabilir.

Finansal Doküman Analizi

Bütçe raporları, mali tablolar, sözleşmeler ve satın alma belgeleri üzerinde analiz yapar. Belirli kalemleri, riskleri veya mali sapmaları hızlıca bulur.

Toplantı Hafızası

Toplantı notlarını, kararları ve aksiyon maddelerini otomatik indeksler. “Geçen ay X projesi için alınan karar neydi?” gibi sorulara anında yanıt verir.

Operasyonel Süreç Rehberi

Üretim, lojistik ve tedarik zinciri prosedürleri arasında adım adım rehberlik sağlar. Süreç hatalarını azaltır ve standartlaşmayı destekler.

Ar-Ge ve İnovasyon Arşivi

Patent başvuruları, araştırma raporları ve deney sonuçları arasında anlam bazlı arama yapar. Yeni fikirlerin eski çalışmalarla çakışmasını önler.

Yönetim Karar Destek Asistanı

Stratejik raporlar, KPI dokümanları ve geçmiş yönetim kararlarını analiz ederek yönetime hızlı özet ve içgörü sunar.

Tedarikçi & Sözleşme Yönetimi

Tedarikçi sözleşmelerini, SLA maddelerini ve fiyat anlaşmalarını karşılaştırmalı analiz eder. Kritik maddeleri otomatik işaretler.

Kurumsal Eğitim Platformu

Şirket içi eğitim materyallerini kişiselleştirilmiş öğrenme asistanına dönüştürür. Çalışanların seviyesine göre içerik önerir.

Veri Kaybı Önleme & Bilgi Sürekliliği

Şirketten ayrılan çalışanların bilgi birikimini sistem içinde tutar. Kurumsal hafıza kaybını minimize eder.

Çoklu Sistem Entegrasyon Hafızası

SAP, CRM, ERP, e-posta arşivleri ve dosya sistemlerini tek bir AI katmanında birleştirir. Dağınık bilgi kaynaklarını tek merkezde toplar.

Regülasyon & Uyum Takibi

KVKK, ISO, sektör regülasyonları ve iç denetim belgelerini takip eder. Uyum risklerini erken aşamada tespit eder.

Kurumsal Chat Asistanı

Çalışanlar Slack, Teams veya şirket içi portal üzerinden doğal dilde soru sorarak tüm kurumsal bilgiye erişir.

Empower Your Corporate Knowledge

Transform all your documents into a smart knowledge base with RAG technology.

Request Demo